활동명 : 조인어스코리아 21기 하계 인턴십
기관명 : 조인어스코리아
기간 : 2022.06.27. ~ 2022.08.28.
활동내용 : 행정 및 사무 업무보조
[ Q&A ]
Q1. 어떤 점을 얻어 갈 수 있었나요?
A1. 이 질문에 있어서 이력서용 답변을 남긴다면 다음과 같이 말씀드릴 것 같습니다.
1) 배울 수 있는 기술들이 있어서 좋았다.
OA 프로그램 활용, 조인어스코리아 내 4개 동아리의 의견 전달을 하고 회의록을 작성하는 등 사무보조 업무, 기타 협업 툴 활용, 홍보 (SNS 관리 및 카드 뉴스 제작, 홍보지 제작, 홍보 글 업로드) 업무를 위해 얻을 수 있는 부분들이 많았다고 말씀드릴 수 있을 것 같습니다.
2) 조직을 운영하는 부분에서 배울 점이 많았다.
저희를 관리하시는 '디오쌤'께서 아이디어를 제안받는 것을 좋게 생각해 주셔서 자유롭게 의견을 나눌 수 있는 환경이 조성되어서 의견 제안을 활발하게 할 수 있었습니다. 서로 영어 이름으로 부르기 때문에 수평적인 관계에서 의견을 나눌 수 있기에 추후에 커뮤니티를 만들거나 할 때 참고해 볼 만한 부분이라고 생각이 듭니다.
하지만, 제가 진심으로 경험한 부분에서 느낀 점을 자유롭게 말씀드리자면
"실수에 있어서 대응 능력을 키울 수 있었다."
워낙에 다른 활동에서는 실수를 한 경험이 많이 없다 보니, 처음에는 실수 하나하나가 크게 와닿았습니다. 그런데, 시간이 좀 지난 후에 느끼는 부분은
"애초에 그렇게까지 중대한 일은 기관/회사가 인턴에게 맡기지 않는다"
그러니 일이 벌어져도 '어떡하지 어떡하지' 하지 말고 바로 보고드리는 게 현명한 방법이라는 점을 알게 되었습니다. 최대한 일찍 보고드린 후 경위서를 쓴 뒤 같은 실수를 반복하지 않기 위해 메모해두는 것. 그게 가장 좋은 방법이라고 생각합니다.
Q2. 논술시험을 보나요?
A2. 넵! 봅니다. 논술 문제는 기수별로 각각 다른 것으로 알고 있는데, 저의 경우에는 '프로젝트 기획 시 어떤 프로젝트를 기획해 보고 싶은가?'가 나왔습니다 :) 난이도 자체가 어렵거나 그렇지는 않고, 내가 이 분야에 대해 어떤 생각을 가지고 있는지를 확고히 하시는 게 좋을 것 같습니다.
Q3. 활동하면서 많이 바쁜가요? / 학업 병행이 가능한가요? / 시간을 칼같이 지키나요?
A3. 일단 확실한 건, 추가 업무를 시키시는 경우는 없었습니다 :) 시간을 완전 칼같이 지킨다기보다는 오차 범위 10분씩은 있는 편이고요 정해진 시간을 자율적으로 시간표에 맞게 조절하다 보니 학업 병행도 충분히 가능하다고 생각합니다!
(물론 학업, 인턴십 이외에는 다른 활동을 못하신다고 보는 게 맞습니다.)
'아지트'라는 협업 툴을 활용하여서 출근할 때, 업무 복귀할 때, 퇴근할 때 총 3번 업무 연락을 넣습니다. 줌을 항상 켜놓거나 그런 건 아니며, 수시로 줌 회의를 여실 수가 있으니 가능한 조용한 공간에서 있으시는 것을 추천드립니다. :)
Q4. 활동비는 얼마나 나오나요?
A4. 제가 딱 얼마 받았습니다라고 말씀드리기는 어렵고, '최저시급을 받거나 그런 개념은 아니다!'라고 말씀드리고 싶습니다.
말 그대로, 교통비/식비 명목으로 나가는 돈인 것으로 알고 있으니 참고 부탁드립니다. :)
그 대신 316시간의 봉사활동을 받을 수 있다는 점을 감안하셔야 할 것 같습니다!
Q5. 면접은 온라인으로 진행하나요?
A5. 네! 면접은 온라인으로 진행합니다. 개별질문 공통질문을 순서대로 돌아가면서 하는 방식이고요.
팁을 좀 드리자면 말을 장황하게 늘어놓지 마시고 해야 할 핵심 문장을 뱉어주세요
말이 길어질수록 듣는 입장에서는 요점을 이해하기 어려울 수 있으니, 간결하게 요점만 말씀하시는 것을 추천드립니다 :)
Q6. 컴활이나 엑셀이 필수인가요?
A6. 일단, 필수는 아닙니다! 저 같은 경우에도 컴활과 엑셀 자격증 없이 지원했었습니다.
다만 업무를 하는 데에 있어서 구글 문서를 활용하는 경우가 많고, 구글 스프레드를 사용하는 경우가 많으니 최소한의 사용 방식은 알고 계시는 게 좋을 것 같습니다 :)
Q7. SNS 사용이 필수인가요?
A7. 일단 저 같은 경우에는 카카오톡을 제외하고는 SNS를 딱히 사용하고 있지 않습니다. 그만큼 SNS 사용이 필수적이지는 않은데요.
홍보활동을 위해 페이스북과 인스타그램을 활용하다 보니 홍보를 하기 위한 정보는 알고 계시는 게 좋을 것 같습니다! (카드 뉴스 제작이라든지 해시태그 같은 부분이요!)
*카카오톡은 필수입니다! 동아리 간의 소통이나 기타 단체 톡방이 있어서요 :)
Q8. 어학이 필수인가요?
A8. 어학 성적을 기입하기는 높은 점수는 아니었고 실질적으로 업무를 하는 동안 유창한 영어 실력을 사용해야 했던 적은 없습니다!
있었다면 게시글 작성하거나 뉴스레터를 작성할 때...?
그런데 이런 부분은 요즘 교정 사이트(ex) Grammarly)도 잘 나와 있다 보니 그렇게까지 걱정하실 필요는 없는 것 같습니다.
Q9. 최종적으로 몇 명이 뽑혔나요?
A9. 저희 기수는 5명이 뽑혔는데, 4명~ 5명 정도로 유연하게 뽑으시는 것 같습니다!
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